Kayıt

Kongre bilimsel toplantılarına, refakatçi veya ürün tanıtımcısı olarak katılmak isteyen herkesin kayıt yaptırması gerekmektedir.

Kayıt ücretine; bilimsel aktivitelere katılım, stant alanlarına giriş, yaka kartı, katılım sertifikası, çay ve kahve molaları, öğle yemeği, kongre çantası ve içindeki dokümanlar dahildir.

Kongre tarihinden sonra zamanında ödenmeyen veya geciktirilen tüm ödemeler için bütçelerde ve web sitesinde ilan ettiğimiz gibi %10 ekleme yapılacak ve tarafınıza yansıtılacaktır.

Kayıt bedeline %20 KDV eklenecektir.

Kayıt İptal Şartları;

Kayıt iptal talebi Solo Event’e yazılı olarak bildirilmelidir.

11 Temmuz 2025 tarihinden önce yapılan iptal talebinde, yatırılmış bulunan kayıt ücretinin yarısı iade edilecektir.

11 Temmuz 2025 ve sonrasında yapılacak iptallerde herhangi bir iade yapılmayacaktır. Bu tarihten sonra sadece isim değişiklikleri kabul edilecektir.

Konaklama fiyatı tek gecelik olup, oda ve kahvaltıyı içerir.

Oda dağılımı; müracaat sırasına ve ödeme tarihlerine göre yapılacaktır.

Kongre tarihinden sonra zamanında ödenmeyen veya geciktirilen tüm ödemeler için bütçelerde ve web sitesinde ilan ettiğimiz gibi %10 ekleme yapılacak ve tarafınıza yansıtılacaktır.

Konaklama konfirmasyonu ödeme yapıldığında gerçekleşecektir.

Konaklama bedeline KDV dahil değildir. %10 konaklama vergisi eklenecektir.

Konaklama İptal Şartları

Konaklama iptal talebi Solo Event’e yazılı olarak bildirilmelidir

Konaklama konfirmasyonu ödeme önceliğine göre verilecektir. Belirtilen tarihte ödeme yapılmaması durumunda Kongre Organizasyon Sekretaryası konaklama talebini konfirme edemeyecektir.

11 Temmuz 2025 tarihinden önce yapılan iptal talebinde, yatırılmış bulunan konaklama ücretinin yarısı iade edilecektir.

11 Temmuz 2025 ve sonrasında yapılacak iptallerde herhangi bir iade yapılmayacaktır.

Bu tarihten sonra sadece isim değişiklikleri kabul edilecektir.

TRANSFER BİLGİLERİ

Transfer Ücretine Dahil Olan Hizmetler;

Havalimanı - Otel - Havalimanı arası 30 Ekim tarihinde geliş ve 1 Kasım tarihinde dönüş olarak gerçekleşecek kişi başı transfer bedeli çift yön 10.000 TL + KDV’dir.

Bu tarihler dışında talep edilecek özel transfer talepleriniz için Solo Event ile iletişime geçebilirsiniz.

MALİ KOŞULLAR

Tarafımıza bildirilecek olan kişi ve oda sayıları doğrultusunda bütçe çalışması yapılarak tarafınıza gönderilecektir.

Stant aktivite ve ikramları, sanatçı, salon dekorasyonları vb. taleplerinizi tarafımıza iletmenizi rica ederiz. Talep olması durumunda ayrıca fiyatlandırılacaktır.

Kullanılacak olan döviz kuru ödemenin yapıldığı günkü Merkez Bankası Efektif Döviz Satış kurudur.

Kayıt ve rezervasyonların kesinleşebilmesi için, ödeme dekontlarının [email protected] mail adresine gönderilmesi gerekmektedir. Aksi takdirde konfirmasyon verilemeyecektir.

Tüm ödemelerin kongre başlamadan önceki tarihte yapılması gerekmektedir.

Kongre tarihinden sonra zamanında ödenmeyen veya geciktirilen tüm ödemeler için bütçelerde ve web sitesinde ilan ettiğimiz gibi %10 ekleme yapılacak ve tarafınıza yansıtılacaktır.